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¿Qué es y para qué sirve el protocolo?

Protocolo es el  conjunto de normas, reglas y conductas sociales a conocer, respetar o incorporar a nivel social, laboral e institucional. Su función es guiar o regular determinadas acciones para evitar incidencias y facilitar respeto, integración y comunicación. Protocolo, palabra que ha interrumpido de forma abrupta en la vida de muchos profesionales a raíz de la Covid-19 (coronavirus).

Un protocolo laboral se rige por: 1. Normativa del sector. 2. Reglas y valores propios de la marca. 3. Si la marca trabaja a nivel internacional, hay que saber adaptar las normas y costumbres a la cultura o país.

El protocolo básico de prevención y actuación general por la Covid-19 a fecha del post, dejando al margen las normas específicas de cada sector y la actividad sanitaria son:

  • Lavarse las manos con frecuencia siguiendo las pautas de una correcta higiene de manos y durante el tiempo establecido como necesario. Por ejemplo si tienes una reunión lavarte las manos con jabón antes y después de la reunión. Recordad que el lavado de manos es lo que se aconseja más para combatir el coronavirus.
  • Usar mascarilla en lugares públicos, tenemos que pensar en nosotros y en nuestro entorno profesional, social y familiar. La mascarilla pasa a ser un complemento de vestir obligatorio en nuestros outfits diarios tanto en uniformes como de libre elección. Usar mascarillas desechables o lavarla al final de la jornada. 
  • Evitar saludos y cercanía a menos d’1 o 2 metros. Hasta marzo, el saludo correcto y más habitual a nivel profesional era dar la mano. A día de hoy es impensable y saber mantener la distancia y evitar el contacto físico se ha convertido en el nuevo saludo. 
  • No compartir elementos de escritura o de oficina como bolígrafos o teclados de ordenador. Si no es posible prevenir y desinfectar antes de hacer uso de un teclado utilizado por un compañero.
  • Dejar una distancia prudencial entre los asientos en reuniones y presentaciones internas de la empresa.
  • Aplicar las medidas de higiene respiratoria: taparse con un pañuelo desechable al estornudar y toser tirando el pañuelo a continuación , si no es posible, taparse con el codo. Lavarse las manos. 
  • Normas específicas del sector y país. Adaptar las normas reglamentarias del sector y reglas específicas del país con el que se colabora, además de las propias de la marca o empresa.

Recuerda, facilitar información clara y precisa de las normas y reglas, guiar con manuales prácticos e impartir formación específica en habilidades sociales y protocolarias a nivel individual, colectivo o empresarial, permite adaptarse con naturalidad, repercute a proyectar y transmitir respeto, da seguridad y credibilidad a nivel interno y externo, potencia la propia imagen y la de la empresa.