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El lenguaje silencioso de la comunicación no verbal

La comunicación no verbal, es un lenguaje silencioso a gestionar a nivel profesional para influir, impactar, convencer o vender. Es una herramienta poderosa que debe ser utilizada como aliada para transmitir credibilidad, autenticidad, confianza, etc.

El lenguaje silencioso de la comunicación no verbal

Función de la comunicación no verbal y condicionantes

  • Sustituir palabras: Reemplazar un mensaje por un gesto en determinadas situaciones como cuando es difícil escuchar con claridad, cuando se hablan idiomas diferentes o en un ambiente ruidoso.
  • Comunicar actitudes y emociones: si se transmiten de manera natural, son más próximas a la realidad que las palabras.
  • Reforzar la comunicación verbal: el mensaje verbal completa su sentido mediante los gestos, la mímica, etc. para conseguir aclarar una idea complicada, enfatizar algo importante o regular los turnos de palabra a través de la mirada, por ejemplo.
  • Influir.
  • Dar y recibir información. Doble juego.

La cultura, el género, la edad, la personalidad y el ensamblaje de piezas influye en la percepción del mensaje silencioso no verbal, además de los cinco sentidos, el estado de ánimo, lugar, etc.

 

Un simple gesto = Múltiples significados

 

El lenguaje silencioso de la comunicación no verbal

Kit básico de comunicación no verbal a dominar

  • Expresión facial. Las siete emociones básicas quedan reflejadas facialmente: alegría, tristeza, sorprendida, miedo, ira, asco y desprecio. Cada emoción tiene un grupo de unidad de acción que corresponde a un tipo de músculo. De forma que estos músculos no están presentes en las expresiones emocionales fingidas, ni se pueden reprimir ni enmascarar, lo cual proporciona información muy valiosa en la comunicación no verbal.

Además de las expresiones básicas, hay que conocer si sois personas muy expresivas o todo lo contrario. Si las facciones son duras o suaves, etc. Hay que saber gestionar               la comunicación facial para que hable adecuadamente en el momento oportuno.

  • Gestualidad. Los movimientos que realizamos con los brazos, los hombros, las manos o la cabeza pueden transmitir distintos mensajes.
  • Postura corporal. La postura corporal es la disposición del cuerpo a aceptar a los otros en la interacción: posición, orientación y movimiento del cuerpo. El lenguaje corporal es la forma en que alguien sitúa su cuerpo en función de la situación, el entorno y cómo se siente.

La psicóloga social Amy Cuddy argumenta que el lenguaje corporal influye cómo nos ven los demás, pero también puede cambiar cómo nos vemos a nosotros mismos.                  https://youtu.be/MS8oBuZZktA. 

  • Contacto ocular. Es básico y esencial mirar a los interlocutores con seguridad, sea de tú a tú, formaciones, conferencias, etc. Es habitual ver la retirada de la mirada o mirar al vacío, proyectando: temor, inseguridad, miedo, incomodidad, etc.
  • Paralenguaje. Tono, volumen, entonación, registro, velocidad… Todo lo que acompaña a la palabra, pero forma parte del lenguaje no verbal. Influye a percibir a los interlocutorxs con unas u otras cualidades, además de prestar más o menos interés al mensaje. Algunos estudios indican que captamos el 7 por ciento del mensaje por las palabras, el 38 por ciento por el paralenguaje (tono, registro, entonación, etc.) y el 55 por ciento por el lenguaje corporal.
  • Apariencia. Vestuario, maquillaje, peinado, cuerpo… nos aporta información de sexo, origen, cultura, edad, profesión, pulcritud, condición social o económica, gustos, etc. Adecuar el outfit de forma coherente al propio estilo, mensaje y entorno influye mucho más de lo que parece en ofrecer un mensaje eficaz con esencia.
  • Sonrisa. Facilita la interrelación y suaviza el comportamiento con los demás y de la expresión facial. Una sonrisa sincera y abierta genera confianza y credibilidad. Si la sonrisa proyecta ironía, nerviosismo o sarcasmo no jugará a favor.
  • Háptica. Todo lo relacionado con el contacto y sus efectos, lo que posibilita medir las sensaciones de temperatura o presión al palpar o tocar algo o a alguien.
  • Proxémica. La distancia que se utiliza entre interlocutores en conversaciones, presentaciones, espacios públicos. etc. Saber guardar la distancia física correcta respetando el espacio vital de cada persona es básico para comunicar y proyectar seguridad, empatía, respeto, etc. Distancia íntima: de 0 a 45 cm.  Distancia personal: de 45 a 1,20 cm. Distancia social: de 1,20 cm a 3,60 cm. Distancia pública: más de 3,60 cm.

El lenguaje silencioso de la comunicación no verbal

7 Errores a evitar del lenguaje silencioso de la comunicación no verbal

  • Tratar la comunicación no verbal fuera de su contexto. Un simple gesto, múltiples significados.
  • Desconocer la propia comunicación no verbal.
  • Utilizar gestos de manual sin integrarlos con naturalidad.
  • Postura corporal cerrada: hombros caídos, cabeza cabizbaja, etc.
  • Hacer uso de gestos y movimientos repetitivos corporales, proyectando nerviosismo, inseguridad, incomodidad, etc.
  • Rehusar la mirada a los interlocutores.
  • Vestir evitando reflejar parte de la personalidad y de forma incoherente a la actividad, situación, etc.

 

Albert Merhabian, psicólogo e investigador estudio que el 93% de la comunicación es no verbal y el 7% verbal. Del 93% no verbal, aproximadamente un 55 % tiene que ver con la comunicación corporal, gestual, movimientos, etc. y un 38 % del impacto está relacionado con el paralenguaje, tono, registro, velocidad, etc. Conócete y gestiona tu lenguaje no verbal, silencioso, con confianza, esencia y naturalidad.

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El poder comunicativo de la Imagen Personal… desde el punto de vista corporativo

Los mejores embajadores de una empresa son sus trabajadores, sin duda, pero, ¿son conscientes los responsables de RRHH o formación, gabinetes de comunicación, directivos o emprendedores del poder comunicativo de la imagen personal corporativa como carta de presentación profesional?

La importancia de cuidar la Imagen Personal

Hemos comentado en varios artículos sobre ya la importancia de la Imagen Personal para cualquier persona (directivos, emprendedores, personal de atención al cliente, etc.) y lo fundamental que es crear una marca personal a través de la imagen. Pero la imagen personal no es perfección, es coherencia entre quien eres y lo que quieres transmitir a nivel profesional por tu actividad, entorno, edad, valores de empresa, etc.

¿Sabes qué…?

  • 7 segundos es el tiempo estimado para que tus interlocutores se lleven una primera impresión de ti y «no hay una segunda oportunidad para una primera impresión“.
  • La imagen va más allá de la belleza y estética, el estilo es esencia e identidad. Y si tu puesto de trabajo, por actividad o directrices de empresa, requiere llevar un uniforme o dress code, intégralo con coherencia y  flexibilidad  para que te ayude a reflejar tu personalidad y cualidades oportunas según tus necesidades.
  • El 93% de la comunicación es no verbal y el 7% verbal.
  • La imagen es comunicación virtual y presencial… en esta era digital, hay que cuidar la imagen también en videollamadas, vídeos corporativos, redes sociales, etc.

Imagen Personal

Imagen Personal = Imagen Corporativa

Pero esta vez vamos a darle la vuelta y analizar la importancia de la Imagen Personal como herramienta de representación de la empresa o de tu proyecto.

Para muchos profesionales, la Imagen Personal es sinónimo de pura estética, peinado y maquillaje: ¿me corto o no el pelo?, ¿os gusta mi chaqueta roja para mi conferencia?… he perdido la cuenta de las veces que he oído “tenemos problemas más importantes, formar en fortalecer la carta de presentación de nuestros trabajadores no está dentro de nuestras prioridades en este momento”, etc.

En muchas empresas se ha desarrollado una hoja con pautas similar a “el uniforme siempre se tiene que llevar impecable” en el “Manual de bienvenida”, está muy bien, pero y si se les ayuda con formación práctica para integrarlo y aprender a sacar la mejor versión. Algunos profesionales deciden imitar looks de influencers, error número 1 a evitar. Al igual que creer que hacer una sesión de fotos profesional es tener una imagen de marca por haber invertido en eso.

Sí, también hay empresas que saben que es importante cuidar de la Imagen Personal, pero no sabe cómo enfocarlo a trabajadores y contratan una Asesoría de Imagen Personal y Corporativa para mejorar su imagen externa y es que reflejar tu mejor carta de presentación es cuestión de conocimientos, habilidad y actitud.

Imagen personal corporativa

La imagen es una herramienta de expresión, de impacto e influencia que queda proyectada como una carta de presentación: habla del trabajador, pero también de la empresa y es imposible evitar informar a través de ella. Por ello hay que gestionarla para que los interlocutores perciban con las cualidades empresariales que quieres transmitir.

Liderar la carta de presentación es básico y esencial para cualquier profesional y empresa en un  mundo laboral cambiante y competitivo.

Agrade o no, una carta de presentación inoportuna puede conllevar la pérdida de una venta, el fracaso en una negociación, o influir de forma errónea en la percepción de una marca. Tratar la imagen con versatilidad, imprescindible para cualquier profesional, equipo o empresa.

Todo profesional es responsable de proyectar su máximo potencial a través de su Imagen Personal Corporativa y para ello hay que sentirse a gusto con uno mismo, conocerse y aceptarse. Adquirir habilidades para poder adaptar la imagen con flexibilidad sin perder esencia es la clave del éxito para ofrecer una carta de presentación eficaz y en nuestros talleres y asesorías ayudamos a que las personas sean capaces de hacer un autoanálisis y aprender a dar la mejor versión de sí mismos.

 

Todo empleado es la carta de presentación de la empresa

Las cualidades se transmiten a través del outfit/look: ropa, complementos, maquillaje, higienes, colores, etc. Comunicación no verbal: gestualidad, expresión facial, mirada, etc. Qué decimos y cómo lo decimos -comunicación verbal-. Sin olvidar el saber estar – saludar con un “buenos días”, el trato, la puntualidad, etc.- sin olvidar la actitud y aptitud.

Para potenciar la carta de presentación deseada hay que entender que todos tenemos las mismas herramientas, pero no la necesidad de hacer uso de ellas de la misma forma, por ello la imagen se convierte en una herramienta única e intransferible de impacto, influencia y esencia.

¿Sabes qué dice tu imagen por ti? ¿Qué comunica tu empresa a través de tus trabajadores?

 

 

La imagen profesional en la atención al cliente ¡Evita estos 5 errores básicos!

La imagen profesional en la atención al cliente es un factor primordial a tener en cuenta y valorar de manera consciente. Los trabajadores de una empresa son sus mejores embajadores y en función de lo que transmitan -no solo con sus palabras sino también con su imagen personal y su comunicación no verbal- el cliente puede valorar la calidad del servicio o producto de la marca o compañía de manera muy diferente.

Como siempre digo, en un entorno laboral cambiante (¡ahora más que nunca!) y competitivo, ofrecer una atención al cliente excelente, es básico para incrementar ventas y reputación de marca. Toda empresa o profesional independiente, tiene que saber dar una buena imagen profesional en la atención al cliente. Solo así se consigue dar una buena experiencia de usuario y  fidelizar al cliente para que siga comprando, colaborando o repitiendo el servicio ¡y que también lo recomiende a otros!

Y recuerda, dar una buena imagen profesional en la atención al cliente no es solo cosa de trabajos presenciales, también en el entorno virtual es imprescindible cuidar imagen y actitud.

 

Imagen profesional atención cliente virtual

La Imagen Profesional en atención al cliente Presencial o Virtual

Toda atención al cliente, requiere de una estrategia

La estrategia tiene que ir alineada al servicio o producto. Habilidades y competencias en atención al cliente como escucha activa, flexibilidad, resolución, credibilidad, trabajo en equipo, educación y actitud son esenciales. Así como tener conocimientos del servicio o producto.

La imagen profesional es la aliada y protagonista en la atención al cliente. Tratar y valorar la imagen personal como habilidad comunicativa es básico y clave para gestionar la propia imagen con eficacia  sin perder identidad a la filosofía de la empresa y comunicar las habilidades o competencias oportunas, ofreciendo una atención al cliente excelente.

 

Te recomiendo leer el artículo Imagen Personal y Profesional en 4 Claves Básicas

 

 

Imagen Profesional Atención al cliente

La imagen profesional, tu mayor aliada

 

5 errores a evitar para una buena imagen profesional en atención al cliente

Recuerda que eres tu carta de presentación o la de la empresa para la que trabajas. La primera impresión que se lleve el cliente de ti, también es la primera impresión que tendrá de la empresa o marca. Así que evita esos 5 errores básicos y da tu mejor versión de imagen profesional en atención al cliente:

1. NO Descuides tu imagen personal en la atención al cliente

La imagen personal forma parte de la comunicación no verbal, hay que gestionarla de forma eficaz para que funcione a favor a la hora de comunicarnos. Indumentaria, higiene, gestualidad, postura corporal, paralenguaje,  más las palabras que se utilizan al transmitir un mensaje. Como siempre digo, una sonrisa y un «buenos días» facilita mucho el camino.

2. NO Conocer todo lo necesario sobre el producto o servicio

La experiencia es un grado, pero no hay nada que de peor imagen en atención al cliente que un trabajador que desconoce el producto, el servicio o las gestiones que hay que tramitar. Desde el primer día aprende todo lo básico e imprescindible al milímetro y con el tiempo seguro que tienes más tablas. Pero no esperes a aprenderlo todo sobre la marcha.

3. NO olvides al cliente

Aprende a escuchar y a cuidar al cliente: no lo dejes desatendido en el probador, evita críticas de compañeros o de la empresa ante él,  no lo dejes al otro lado del teléfono con hilo musical y sin respuesta durante un tiempo demasiado prolongado. Situaciones muy recurrentes en nuestro día a día. El cliente quiere sentirse atendido e importante por lo que olvidarte o despreocuparte va en contra de las ventas y empatía. No dominar la escucha activa y empatía no te será de gran ayuda en atención al cliente. Dos competencias básicas a gestionar de forma impecable ante cualquier situación.

4. NO prometas si no lo puedes cumplir

Prometer fechas que no se pueden cumplir o no mantener a los clientes informados es un gran error. Si damos una fecha de entrega hay que cumplirla o avisar al cliente con antelación del retraso. Al igual que si son procesos largos o tenemos que pedir opinión a otros departamentos hay que ir informando. Es un signo de profesionalidad.

5. NO te muestres Inflexible

Ceñirse a los protocolos de forma estricta, mostrar poca empatía, mostrar poca flexibilidad y no salirse del guión dependiendo del cliente, situación o entorno puede llevar a afrontarnos con el cliente y  no ser resolutivos.

 

La importancia de la Imagen Profesional en la Atención al Cliente

 

Mi opinión sobre la importancia de dar buena Atención al Cliente

Personalmente, como experta en Asesoría de Imagen Personal y Profesional,  siempre le he dado mucha importancia a la imagen profesional en la atención al cliente. Llegar a una tienda o empresa y ser recibido con una atención amable y educada, encontrar resolución a una  incidencia, recibir respuesta de una consulta o e-mail, actitud positiva o correcta a la situación y, sobre todo, implicación con el trabajo o actividad, es el trato que se merece todo cliente. Y es la imagen que tiene que dar toda empresa.

Reconozco que dar la máxima atención al cliente en ocasiones es complejo, pues toda empresa o profesional puede tener una incidencia o mal día. Pero tratar con educación y empatía es fundamental para ofrecer una buena imagen profesional y atención al cliente eficaz. Saberlo controlar y adaptarse a las circunstancias del momento en la búsqueda de la resolución más afectiva.

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*Artículo publicado en marzo 2018 y reeditado en mayo 2021.